Rozliczanie podróży służbowych. Co nowego w 2013 roku?

podrozTak jak było do tej pory, pracownik musi rozliczyć się z kosztów podróży w ciągu 14 dni. Bez zmian pozostał obowiązek rozliczenia kosztów podróży służbowej przez pracownika na podstawie dokumentów takich jak: rachunki, faktury, bilety itp. Nowością, która pozwala na rozliczenie kosztów nawet w sytuacji np. zagubienia czy zniszczenia dokumentu jest   oświadczenie na piśmie o dokonanym wydatku i przyczynach braku dokumentu. Po  zmianach podwyższono także stawkę diety o zł 7 zł, czyli obecnie dieta krajowa wynosi zł 30,-. Jednak w przypadku, gdy pracownik w podróży służbowej miał zapewnione bezpłatne wyżywienie kwotę diety zmniejsza się o koszt tego wyżywienia. Przyjmuje się przy tym, że  każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie -25% diety, obiad -50% diety, kolacja -25% diety. W nowym rozporządzeniu określono również limit noclegowy, który wynosi maksymalnie dwudziestokrotność diety, czyli zł 600. Limit ten dla pracownika oznacza konieczność poszukania tańszego noclegu, gdyż zwrot jego kosztów będzie wypłacany w kwocie stwierdzonej na rachunku, jednak tylko do wysokości limitu. Niewiele zmieniło się w podróżach zagranicznych.  Wzrosła dieta dla  większości państw jak również rodzaj waluty (z USD na EUR). Wszystkie zmiany wprowadzone w 2013 roku dotyczące zarówno podróży służbowych krajowych jak i zagranicznych ujęte zostały w całości w jednym akcie prawnym, co pozwoli uniknąć powtarzania zbieżnych przepisów w dwóch rozporządzeniach.

Dodaj komentarz