W jaki sposób założyć szybko spółkę z o.o.?

Od 2012 roku pojawiła się nowa możliwość pozwalająca założyć spółkę z ograniczona odpowiedzialnością w 24 godziny, w dodatku bez udziału notariusza. Taka spółka jest zarejestrowana następnego dnia i może już w pełni działać. Jest to tzw. tryb s24, który polega na zarejestrowaniu się w Ministerstwie Sprawiedliwości, a następnie wygenerowaniu wniosku oraz podstawowych dokumentów w formie elektronicznej, które obowiązkowo muszą być zatwierdzone elektronicznym podpisem przez założyciela lub założycieli spółki. Niezbędne są dane dotyczące listy wspólników, listy stawiających, udziałów wspólników, danych adresowych, umowy spółki, sądu rejonowego. Konieczna jest obecność wszystkich wspólników, a minimalną wysokością kapitału jest zł 5.000, wniesionego wyłącznie wkładem pieniężnym. We wniosku określa się nazwę firmy i siedzibę spółki, przedmiot działalności spółki, wysokość kapitału zakładowego, zapisy dotyczące ilości udziałów, liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników. Opłata za założenie spółki obecnie wynosi zł 600 i jest dokonywana przelewem w trakcie rejestracji. Jest ona niższa niż w trybie normalnym ( w trybie normalnym jest zł 1000 – znaki opłaty sądowej oraz zł 500 ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Po elektronicznej rejestracji należy dopełnić szeregu obowiązków. W terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru zarząd spółki z o. o. składa do KRS wzory popisów wszystkich członków zarządu oraz podpisane przez wszystkich członków zarządu oświadczenie, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników wniesione. Następnie składa do urzędu skarbowego deklarację PCC oraz uiszcza należny podatek od umowy spółki w terminie 14 dni od jej zawarcia.

Przy ekspresowej rejestracji nie obowiązuje instytucja „jednego okienka”. Należy złożyć dokumenty bezpośrednio do odpowiednich urzędów, celem uzyskania NIP (dołączając tytuł prawny do lokalu, czyli umowę), REGON i dokonać zgłoszenia do ZUS-u.