Czy dla swojej firmy muszę założyć rachunek bankowy?

Nie istnieje przepis mówiący wprost, że właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej musi posiadać specjalny, firmowy rachunek bankowy, inny niż konto osobiste. W praktyce, tacy przedsiębiorcy często dokonują firmowych przelewów ze zgłoszonego rachunku osobistego (jeżeli bank to umożliwia). Aczkolwiek wiele kwestii przemawia za tym, aby założyć osobny rachunek dla prowadzonej działalności. Przede wszystkim posiadanie firmowego konta bankowego pozwala na oddzielenie rozliczeń przedsiębiorstwa od prywatnych, przez co ułatwia ewidencję przepływów finansowych.

Trzeba także zaznaczyć, że prawo bankowe wyraźnie rozgranicza rachunki rozliczeniowe przeznaczone dla wszelkiego rodzaju przedsiębiorców, od rachunków oszczędnościowych i oszczędnościowo-rozliczeniowych prowadzonych dla osób fizycznych.

 W spółkach mających osobowość prawną, właściciele nie mogą do służbowych rozliczeń wykorzystywać prywatnych rachunków, gdyż operacje i salda rachunków bieżących są elementami rachunkowości przedsiębiorstwa. Poza tym przedsiębiorstwa rozliczające się z VAT, zwrot tego podatku mogą otrzymać wyłącznie na konto bankowe. Ponadto przepisy wymagają aby szereg płatności firmowych był dokonywany w sposób bezgotówkowy. Przykładami mogą być wszelkie płatności w kwocie powyżej 15 tys. euro lub uregulowanie podatku.

 Ponadto wszelkie rachunki bankowe, związane z działalnością gospodarczą należy zgłosić do właściwego urzędu skarbowego. Obowiązek ten dotyczy także rachunków lokat terminowych.

Dodać należy, iż opłaty i prowizje związane z prowadzeniem firmowych rachunków bankowych podatnik może wliczyć w koszty działalności gospodarczej; pamiętać przy tym trzeba, iż wszelkiego rodzaju odsetki od środków na rachunku są przychodem firmy i należy je opodatkować na podstawie wyciągu bankowego.