Kto musi płacić składki na PFRON?

 Jeżeli pracodawca zatrudnia w firmie 25 lub więcej pracowników, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, ciąży na nim obowiązek składania deklaracji DEK i dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON, czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Deklaracje składane są w formie elektronicznej. Wysokość należnej kwoty to iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników stanowiącej różnicę między liczbą zatrudnionych, która zapewniłaby osiągnięcie  6 % zatrudnionych osób niepełnosprawnych w danym przedsiębiorstwie a liczbą rzeczywiście zatrudnionych osób niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełne etaty.

Zwolniony z opłacania składek jest pracodawca, u którego wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%. Wówczas jest on zobowiązany składać miesięczne i roczne informacje o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, poprzez odpowiednie formularze IFN–1 również w formie elektronicznej. Istnieje możliwość obniżenia tego wskaźnika; dzieje się tak w przypadku zatrudnienia osób niepełnosprawnych z tzw. schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy. Zatem, zależnie od ilości zatrudnionych osób niepełnosprawnych, pracodawca albo dokonuje wpłaty na PFRON i składa deklarację DEK, albo tylko składa deklarację IFN–1. Opłacić składkę i złożyć deklarację należy w następnym miesiącu, po miesiącu w którym powstanie obowiązek. Natomiast, jeżeli pracodawca przyjmie odpowiednią liczbę osób niepełnosprawnych, będzie musiał w kolejnym miesiącu złożyć deklarację IFN–1. Sytuacja może się zmieniać nawet co miesiąc wraz ze strukturą zatrudnienia. Przy ustalaniu wskaźnika należy pamiętać, że wyłączone są osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, przebywające na urlopach wychowawczych, nieświadczące pracy z powodu odbywania służby wojskowej lub służby zastępczej, będące uczestnikami OHP, nie świadczące pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego pod warunkiem, że nie są to osoby niepełnosprawne. Z zatrudnienia ogółem wyłączone są także osoby przebywające na urlopach bezpłatnych, zarówno pełnosprawne, jak i niepełnosprawne. Pracodawca powinien samodzielnie zadbać o odpowiednie deklaracje i regulowanie zobowiązań z tego tytułu albo upoważnić odpowiedni podmiot np. biuro rachunkowe. Jeśli zaś w przedsiębiorstwie nie był dopełniany ten obowiązek, pracodawca musi złożyć odpowiednie rozliczenia za ubiegłe okresy oraz dokonać wpłat wraz z odsetkami. Z tytułu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przysługują mu dofinansowania z PFRON i budżetu państwa; są to m.in. dofinansowanie wynagrodzenia oraz zwrot części wynagrodzenia odpowiadający składce emerytalnej.