Czy zapłata kary wynikającej z umowy może być kosztem podatkowym?

  Często zdarza się, że umowy z kontrahentami przewidują kary finansowe za niedotrzymanie warunków, np. za przekroczenie terminu wykonania usługi. Innymi słowy, sprzedawca płaci nabywcy określoną kwotę i w ten sposób naprawia szkodę, wynikłą z opóźnienia w wywiązywaniu się ze zobowiązania niepieniężnego. Przepisy kodeksu cywilnego dopuszczają takie rozwiązanie.Należy podkreślić, że w ustawie o podatku dochodowym dokładnie sprecyzowano, których kar umownych i odszkodowań nie zalicza się do kosztów podatkowych. Mianowicie, są to zapłaty za wady towarów lub wykonanych usług, nieterminowość dostarczania towaru i zwłoka w usuwaniu nieprawidłowości.Kary umowne, które nie zostały wykluczone, można zaliczyć do firmowych kosztów uzyskania przychodów, jeżeli spełniają odpowiednie warunki. Aby uwzględnić wydatek w kosztach podatkowych, należy wykazać związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy zapłatą kary, a osiągnięciem, zachowaniem lub zabezpieczeniem przychodu w ramach prowadzonej działalności. Zatem trzeba zbadać racjonalność i celowość wydatku. Po drugie niedotrzymanie warunków umowy musi wynikać z okoliczności, na które wykonowcą nie miał wpływu. Warto pamiętać, że naliczona kara nie może wynikać z braku należytej staranności w działaniach spółki.