Jestem przedsiębiorcą i często odbywam podróże służbowe. Jakie wydatki mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Podatnik odbywający podróż służbową może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki poniesione w czasie podróży,  jeżeli są one związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Ponadto wydatki te nie mogą zaliczać się do wymienionych w ustawie kosztów, które nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Podatnikowi odbywającemu podróż służbową krajową przysługuje dieta, która w 2011 roku wynosi 23 zł za dobę. Jeżeli zaś przedsiębiorca odbywa zagraniczną podróż służbową wysokość diety uzależniona jest od docelowego kraju podróży. Wysokość tych diet została zawarta w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce strefy budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Diety zagraniczne przeliczane są według kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia rozliczenia podróży służbowej. Poza dietami, w ramach podróży służbowej, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki poniesione na hotel a także na zakup paliwa udokumentowany fakturami, jeżeli środkiem lokomocji jest samochód będący środkiem trwałym w firmie. Jeżeli zaś podróż odbyła się przy wykorzystaniu innych środków lokomocji np. samolot, autobus, statek itp. to kosztem są ceny wynikające z biletu, bądź faktury.

Podatnik prowadzący działalność gospodarczą do kosztów podróży służbowej w odróżnieniu od pracownika nie może zaliczyć ryczałtu za noclegi oraz kosztów ponoszonych na wyżywienie.