Czy spis z natury trzeba przeprowadzić w ciągu jednego dnia?

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem corocznego sporządzania inwentaryzacji firmowego majątku, czyli spisu z natury, za który odpowiedzialny jest kierownik jednostki, niezależnie od tego czy księgowością firmy zajmuje się osoba zatrudniona w niej, czy jest to firma zewnętrzna. Powinien on powołać komisję inwentaryzacyjną (spisową) i kontrolować przebieg inwentaryzacji. Jej wyniki powinny być umieszczane na specjalnych arkuszach spisowych; są one drukami ścisłego zarachowania i stanowią dowód księgowy. Obligatoryjnym terminem inwentaryzacji jest ostatni dzień roku obrotowego; w większości przedsiębiorstw pokrywa się on z rokiem kalendarzowym, zatem jest to dzień 31 grudnia. Bezwzględnie dotyczy to środków pieniężnych i papierów wartościowych, jeżeli są w postaci materialnej. W przypadku, gdy zapasy przedsiębiorstwa , czyli towary, surowce, półprodukty, produkty w toku oraz produkty gotowe są odpisywane w koszty w momencie ich zakupu lub wytworzenia, to wówczas ich spis z natury musi zakończyć się najpóźniej w ostatnim dniu roku obrotowego. Inwentaryzację pozostałych składników majątku można rozpocząć na 3 miesiące przed terminem i zakończyć do 15 dnia po nim, co oznacza że inwentaryzacja powinna być zakończona do dnia 15 stycznia roku następnego. Należy jednak dodać, iż w sytuacji gdy przedsiębiorca posiada na terenie strzeżonego składowiska zapasy, które ujął w ewidencji ilościowo-wartościowej, to może je inwentaryzować co 2 lata w dowolnym terminie. Również w dowolnym terminie w ciągu roku i zaledwie raz na 4 lata można dokonywać inwentaryzacji nieruchomości (ujętych w środkach trwałych), innych środków trwałych (także w budowie) oraz inwestycji, pod warunkiem, że znajdują się na terenie strzeżonym.