Czy koszty związane z eksploatacją prywatnego samochodu mogę zaliczyć w koszty jednoosobowej działalności gospodarczej?
Jeżeli samochód osobowy, z którego korzysta właściciel, nie jest wprowadzony do ewidencji środków trwałych w jego firmie, to wydatki na paliwo, OC, AC, naprawy i przegląd związane z tym samochodem są kosztem jedynie w granicach tzw. kilometrówki. Kwota, jaką podatnik może zaliczyć w koszty uzyskania przychodów stanowi limit i wynika z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu przez stawkę za 1 km przebiegu.
Natomiast w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, potocznie zwanego kilometrówką. Odpowiednie udokumentowanie przebiegu samochodu osobowego, używanego dla potrzeb działalności gospodarczej przedsiębiorcy, powinno być przez niego prowadzone i potwierdzone na koniec każdego miesiąca. W razie braku takiej ewidencji, wydatki ponoszone z tytułu używania prywatnego samochodu nie mogą być wliczane w koszty prowadzonej działalności.
Stawka kilometrówki uzależniona jest od pojemności skokowej silnika, a wartością graniczną jest 900 cm3. Obecnie dla samochodów osobowych wynoszą one: 0,8358 zł za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodów osobowych z silnikami powyżej 900 cm3 i 0,5214 zł za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodów osobowych z silnikami do 900 cm3. Ministerstwo Infrastruktury ma w planach zmienić wysokość stawek, jednak Minister Finansów wyraził opinię, że rok 2012 nie jest sprzyjającym wdrażaniu zmian.